Un addendum (o adenda) es, en términos generales, una adición que el autor de un documento debe realizar después de su impresión o publicación. El término proviene del gerundio latino addendum, que significa "que debe ser añadido", derivado de addere (dar hacia).
Usos Específicos del Addendum
En Libros y Publicaciones
En el ámbito editorial, un addendum puede utilizarse para explicar inconsistencias, ampliar el trabajo existente o actualizar la información contenida en la obra principal. Esto es especialmente útil cuando los errores se detectan después de que el libro ha sido impreso y el costo de destruir el lote y volver a imprimirlo es demasiado elevado.
Las adendas pueden presentarse de diversas formas, como una carta separada incluida en el libro, archivos de texto en medios digitales o cualquier otro soporte similar. En ocasiones, puede servir para notificar al lector sobre errores presentes, funcionando como una errata.
En Contratos y Documentos Legales
En los contratos legales, un addendum es un documento adicional que no estaba incluido en la parte principal del contrato. Se trata de un elemento ad hoc, generalmente compilado y ejecutado después del documento principal, que contiene términos, obligaciones o información adicional.
Un Acuerdo Adicional a un contrato suele ser un addendum y se denomina simplemente como una extensión o adición al contrato principal. En el mundo empresarial actual, no suelen requerirse autorizaciones adicionales, como sellos de empresa, a menos que se estipule lo contrario en el acuerdo original.
Diferencias con otros Apéndices
Es importante distinguir el addendum de otros tipos de anexos:
- Apéndice: Término general para información adicional.
- Anexo: Incluye información, generalmente textos largos o tablas, que son obras independientes que se han incluido en el contrato (por ejemplo, una tabla de impuestos).
- Exhibición (Exhibit): Utilizado frecuentemente en casos judiciales.
- Adjunto (Attachment): Utilizado generalmente para correos electrónicos.
- Anexo (Enclosure): Utilizado comúnmente en cartas de papel.
Las adendas se utilizan a menudo en contratos de formulario estándar para realizar cambios o añadir detalles específicos, como modificar una fecha o detallar la entrega de bienes y precios. Para que sea válido, el addendum debe hacer referencia al contrato original o viceversa.
Riders y Programaciones
Un rider se utiliza para añadir detalles y condiciones específicas a un contrato estándar, especialmente en contratos de seguros o legislación. Los schedules (programaciones) y las exhibiciones son subcategorías de adendas; los schedules se relacionan con información numérica y temporal (precios, cronogramas), mientras que las exhibiciones se utilizan para ejemplos de formularios estándar o información necesaria para cumplir obligaciones contractuales.
En Sentencias Legales
En el pasado, los jurados en investigaciones o juicios podían ampliar o explicar sus decisiones mediante un comentario conocido como rider. Esta práctica fue común en el Reino Unido e Irlanda hasta la década de 1970, influyendo en decisiones de autoridades locales sobre infraestructura o sentencias judiciales.
En Otras Disciplinas
- Transcripción Médica: Se utiliza un addendum cuando el personal médico inserta información adicional sobre un paciente.
- Ingeniería: En este contexto, el addendum es la distancia radial desde el círculo de paso de una rueda dentada o rueda de tornillo sin fin hasta la cresta de los dientes o crestas.