El Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD), traducido al español como el Archivo de Autoridades de Entidades Corporativas, es un sistema de control de autoridades alemán diseñado para la organización de nombres de corporaciones y entidades corporativas provenientes de catálogos bibliográficos. Su función principal es la documentación y estandarización en el ámbito de las bibliotecas.
Origen y Gestión
Al igual que el Schlagwortnormdatei (SWD) y el Personennamendatei (PND), el GKD es gestionado y actualizado por la Biblioteca Nacional de Alemania (DNB), la Biblioteca Estatal de Baviera, la Biblioteca Estatal de Berlín y, desde 1997, la Biblioteca Nacional de Austria, junto con diversas redes de bibliotecas participantes.
La edición responsable recae en la Biblioteca Estatal de Berlín. El GKD fue creado en la década de 1970 a partir de los datos de catálogo de la Zeitschriftendatenbank (ZDB). Para abril de 2004, el sistema ya contaba con más de 915,000 registros.
Integración en la GND
Desde abril de 2012, el GKD, junto con el SWD y el PND, se integró formalmente en la Gemeinsame Normdatei (GND), el Archivo de Autoridades Integrado, consolidando así la gestión de autoridades bibliográficas en Alemania y Austria.
Estructura y Normativa
La estructura del GKD se rige por las Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK o RAK-WB), que definen qué se considera una entidad corporativa. Estas incluyen:
- Autoridades locales y gubernamentales.
- Asociaciones, empresas y clubes.
- Congresos y exposiciones.
Además de los nombres (términos de índice y sinónimos) de las corporaciones individuales, los archivos de datos del GKD contienen enlaces a entidades matrices, así como nombres anteriores y posteriores de la organización.
Identificación y Acceso
Cada registro del GKD se identifica de manera única mediante un número de ID, conocido como el número GKD. Este número consta de dígitos, siendo el último un dígito de control (que puede ser una 'X' para representar el 10). Los rangos numéricos están divididos en cuotas por red de bibliotecas, permitiendo determinar en qué red se creó el registro.
El acceso al GKD se realiza a través de sistemas de información en bibliotecas y redes bibliotecarias mediante el archivo DDB en CD-ROM o a través de una interfaz Z39.50, generalmente mediante el pago de una tarifa. Para el intercambio de registros de autoridades, existe un formato específico llamado Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken (MAB-GKD).
Conexiones Internacionales
El sistema proporciona enlaces a las autoridades de nombre de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, facilitando la interoperabilidad internacional de los catálogos bibliográficos.
